Fonctionnalités

Email, agenda et briefings automatiques
pour entrepreneurs

Trois piliers : Email Intelligence, Agenda et Briefings, Mémoire multi-business. Voici comment Vera couvre tout ce qu'un chef de cabinet ferait pour toi.

Email Intelligence

Ta boîte Gmail n'est pas une boîte — c'est un tableau de bord de décisions. Vera la traite comme tel. Elle lit, trie, priorise et archive avant que tu n'ouvres ton écran.

Le résultat : tu arrives devant une boîte ordonnée, pas devant 80 messages non triés. Les urgences remontent. Le reste disparaît.

  • Lecture automatique de Gmail et identification des urgences
  • Archivage des newsletters, notifications et emails non actionnables
  • Labellisation intelligente par contexte (entreprise, type de demande)
  • Rédaction de brouillons de réponse pour approbation
  • Résumé des longs threads de conversation
  • Création de tâches de suivi depuis les emails
  • Relances automatiques sur les emails sans réponse
📬 Inbox ce matin — 34 emails
Fournisseur Entrepôt B — Urgent Urgence Livraison retardée de 3 jours. Décision requise.
Marie Tremblay — Proposition commerciale Brouillon rédigé. En attente d'approbation.
Comptable — Rapport Q1 Info Rapport joint. Aucune action requise.
29 autres emails Archivés Newsletters, notifications, confirmations. Aucune action.

Agenda et Briefings

Un briefing exécutif trois fois par jour — matin, midi, soir. Pas un rapport générique : une synthèse personnalisée de tes emails, ton agenda et tes priorités, dans l'ordre exact où tu en as besoin.

Vera prépare aussi le contexte de chaque réunion avant que tu y entres : qui est l'interlocuteur, quel est l'historique, quels engagements ont été pris.

  • Briefing du matin automatique (6h-8h, heure configurable)
  • Briefing de mi-journée sur demande ou automatique
  • Briefing de soirée — récap et préparation du lendemain
  • Fiche contexte pré-réunion (qui, historique, points à aborder)
  • Détection des conflits d'agenda et suggestions de déplacement
  • Suivi des tâches et engagements en attente
  • Vue d'ensemble des priorités par entreprise
☀️ Briefing du matin · Jeudi 16 avril, 7h05
Bon matin. Voici ta journée.
23 emails depuis hier soir. 3 demandent une action aujourd'hui.
Réunion fournisseur à 10h — contexte préparé. Martin Bouchard, 3e rencontre. Derniers engagements : réviser les délais de livraison.
Ton client Entreprise A a confirmé le RDV de jeudi prochain.
Facture Entreprise B en retard de 3 jours — relance suggérée.
🎯 Priorité du jour : approuver la proposition Tremblay avant 14h.

Mémoire multi-business

C'est ce qui rend Vera unique. Elle ne gère pas un inbox — elle gère tes entreprises. Elle retient, pour chacune, le contexte complet : contacts, priorités, règles de travail, projets en cours.

Quand tu lui parles de "la rénovation", elle sait que c'est l'Entreprise A. Quand tu mentionnes "Marie", elle sait de quelle Marie tu parles et dans quel contexte vous vous êtes parlé la dernière fois.

  • Profil complet par entreprise (contacts, projets, règles)
  • Contexte de relation pour chaque contact important
  • Historique des interactions par entreprise
  • Attribution automatique des emails à la bonne entreprise
  • Règles de travail personnalisées (ex: "ne jamais archiver les emails de X")
  • Auto-capture de nouveaux contacts depuis Gmail et Calendar
  • Notes et fiches de suivi par contact
🏢 Entreprise A — Restauration
14 contacts · 3 projets actifs
Fournisseur : Bouchard & Fils RH : 4 employés Priorité : renouvellement bail
🏗️ Entreprise B — Immobilier
8 contacts · 2 projets actifs
Avocat : Me Leblanc Priorité : offre d'achat mars
📱 Entreprise C — SaaS
6 contacts · 1 projet actif
Dev : Marie Tremblay Beta : 20 users cible

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